Waar let je op bij de keuze?
Begin met uw documentsoort, ontvangers en risico. Een verkoopofferte, personeelsdocument en gereguleerde overeenkomst hoeven niet dezelfde verificatie te vragen. RVO onderscheidt eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen; de geschiktheid van de methode en eventuele vormvereisten blijven belangrijk.
Reken één herkenbaar scenario door: aantal verzenders, overeenkomsten, documenten, handtekeningen en identiteitscontroles. Bij Signhost kosten extra handtekeningen en iDIN credits; bij Docusign telt een envelop; SignRequest gebruikt fair use en betaalde API-credits. Deze eenheden zijn niet uitwisselbaar.
Vergelijk het abonnement dat u werkelijk koopt. Professional heeft geen SignRequest API/bulk-recht. Acrobat Pro en Studio voor teams zijn geen Sign Solutions Enterprise. Vraag bij Docusign productie-API en quota op de order te bevestigen.
Test de afronding even zorgvuldig als het tekenen: kan een ontvanger op mobiel tekenen, wordt een weigering gemeld, komt het bewijsrapport mee en werkt automatische archivering? Signhost-documenten zijn slechts 30 dagen beschikbaar; maak het eigen archief onderdeel van de implementatie.
Kies AI op de taak. Een samenvatting of vraag over een document is geen juridisch advies, automatische goedkeuring of gestructureerde contractdatabank. Studio Teams heeft 1.000 AI-verzoeken per gebruiker per maand; geavanceerd AI-tekstbewerken is geen Teams-recht. Bij Docusign blijft Nederlandse AI-taal onbevestigd.
Controleer voor aankoop btw, contracttermijn, minimale order, eventuele onboarding, verificatiekosten, externe connectorlicenties en wat na opzegging exporteerbaar blijft. Een zichtbare maandprijs is niet automatisch een maandelijks opzegbaar contract.
