Waar let je op bij de keuze?
Prijs de juiste populatie: Vergelijk niet alleen een bedrag per maand. HoorayHR rekent met minimaal tien gebruikers; Nmbrs toont een configuratie met actieve medewerkers; Homerun bundelt een HR-populatie met vacatureslots. Vraag een berekening voor de echte personeelsomvang, groei en gedeactiveerde accounts.
Scheid HR van loonberekening: Leg vast welke mutaties naar de salarisverwerker gaan, wie fouten corrigeert en wanneer de periode sluit. Een payroll-integratie of voorbereidende export bewijst niet dat het HR-pakket zelf Nederlandse lonen berekent.
Controleer modules en rechten: Vraag twee offertes met dezelfde modules. API, SSO, declaraties, uren, handtekeningen en beoordelingen kunnen een ander pakket of een extra abonnement vragen. Test de rol van medewerker, manager en HR afzonderlijk.
Test het echte vertrekproces: Gebruik een fictieve medewerker voor documentexport, intrekking van toegang en afhandeling van open taken. Leg contractopzegging, gegevensretentie en exportkosten apart vast; een exportfunctie bewijst geen volledig migratiepakket.
Maak de jaarverplichting zichtbaar: Maandelijkse facturering betekent niet automatisch maandelijks opzeggen. Homerun Core en Plus kennen beide een jaarverplichting; plan de opzegdatum en de benodigde export vóór verlenging.
Onderzoek AI per toepassing: Scheid een salarisassistent van een medewerkerschat en een transcriptiedienst. Vraag wie toegang heeft, welke gegevens worden verzonden, hoe een samenvatting wordt gecorrigeerd en welke quota of betaalde bundels gelden. Een aangekondigde functie telt niet als beschikbaar.
