Waar let je op bij de keuze?
Tel vacatures en medewerkers afzonderlijk: Homerun Core bevat drie vacatures en 25 HR-medewerkers; Plus bevat vijf en 50. Recruitee gebruikt daarnaast de organisatieomvang bij de offerte. Vergelijk de gewenste capaciteit, niet alleen het aantal recruiters.
Vergelijk het hele contractjaar: Recruitee heeft minimaal één jaar verbintenis, ook bij maandbetaling. Homerun heeft eveneens een jaarcontract. Vraag totaalbedrag, btw, implementatie, extra slots en opzegdatum op dezelfde offerte.
Behandel kandidaatretentie als proces: Bepaal vóór import waarom oude kandidaten bewaard worden en hoe afspraken en bezwaren meeverhuizen. De AP noemt voor afgewezen kandidaten doorgaans verwijdering binnen vier weken na de procedure, tenzij langer bewaren is afgesproken. Laat de precieze situatie beoordelen; software-instellingen zijn geen juridische certificering.
Test AI met menselijke controle: Gebruik fictieve of rechtmatig verwerkte dossiers en controleer criteria, onbekende antwoorden, uitleg en handmatige correctie. Een samenvatting of screeningscredit is geen onafhankelijk bewijs van geschiktheid of gelijke behandeling.
Controleer toegang bij suggesties: Vraag of AI alleen bestaande kandidaatmachtigingen volgt. Teamtailor documenteert een specifieke uitzondering waarbij het hiring-team voorgestelde kandidaten kan openen. Beoordeel die toegang vóór activering en leg de gekozen instellingen vast.
Scheid taken van opname-uren: Carerix vermeldt 1.000 of 5.000 taken zonder resetperiode op de editiespagina. Notetaker werkt met een urenbundel. Laat definities, periode, overschrijding en licentie apart bevestigen; tel deze eenheden niet bij elkaar op.
Test de overdracht en exit: Laat één aangenomen kandidaat met documenten, evaluatie en toestemmingsinformatie naar HR overgaan. Vraag daarnaast een exportvoorbeeld en afspreekbare verwijdertermijn. Een open API maakt migratie niet automatisch volledig of kosteloos.
