Waar let je op bij de keuze?
Gasttoegang intrekken: Maak een projectruimte met een intern team en een externe gast. Controleer toegang tot geschiedenis, bestanden en zoekresultaten en verwijder daarna de gast volledig.
Bewaren en exporteren: Laat een bewaarregel en een export demonstreren in het aangeboden abonnement. Controleer of berichten, bijlagen en threads bruikbaar blijven bij vertrek.
Identiteit en AI-zoeken: Test SSO, accountdeactivering en mobiel aanmelden met de eigen identiteitsdienst. Controleer de bronnen van een AI-samenvatting en wat een gast kan inzien.
Gefactureerde leden en gasten: Bereken betaalde leden, gasten en het minimumaantal gebruikers bij een maand- of jaarcontract. Vraag hoe gedeactiveerde accounts en kortdurende gasten worden behandeld.
Beheer en hosting: Bereken de kosten van het abonnement dat nodig is voor geschiedenis, SSO, accountbeheer en export. Tel bij eigen hosting ook hosting, back-ups en beheer mee.
AI-toeslagen en migratie: Houd AI-toeslagen, brontoegang en eventuele gebruikskosten apart van de chatlicentie. Plan migratie en training voor externe deelnemers.
Directe gesprekken en conferenties: Maak bij abonnementsrechten onderscheid tussen een-op-eengesprekken, schermdelen en conferenties met meerdere deelnemers.
Reikwijdte van gegevensresidentie: Een aangeboden regio is geen garantie voor alle metadata, back-ups en verwerkingen. Controleer de precieze contractuele reikwijdte.
Interne bronnen of het web: Maak onderscheid tussen AI-antwoorden op basis van het web en toegang tot interne berichten. Bevestig bij bestaande contracten welke AI-versie daadwerkelijk is geactiveerd.
