Boekhoudsoftware kiezen: begin bij je maandafsluiting

Tel eerst wat het pakket werkelijk telt

Noteer per onderneming het aantal banktransacties, overige boekingen, verkoopfacturen, gebruikers en bankverbindingen. Houd die aantallen afzonderlijk bij. De 240 mutaties van e-Boekhouden ZZP zijn een jaargrens voor boekingen, inclusief bankregels; ze betekenen niet 240 verkoopfacturen. Moneybird begrenst juist banktransacties per maand. Een vergelijking op alleen het aantal facturen mist daardoor een wezenlijk verschil.e-Boekhouden: ZZP en Standaard + Factureren (2026-10-29) · Moneybird: actuele Nederlandse planmatrix (2026-10-29)

Beschrijf daarnaast wie invoert, wie controleert en wie corrigeert. Een accountantrol kan anders meetellen dan een gewone gebruiker. Leg vast of je een tweede onderneming verwacht en welke gegevens je boekhouder buiten het pakket nodig heeft. Maak deze eisen concreet voordat je een proefaccount kiest.

Vier situaties en de pakketten die je daarbij onderzoekt

• Zzp'er met beperkte bankverwerking. Moneybird Start is een kandidaat bij één gebruiker en maximaal 20 banktransacties per maand, als je geen automatische externe bankkoppeling nodig hebt. Het vastgelegde tarief is €18 maandelijks of €15 per maand-equivalent bij jaarbetaling. e-Boekhouden ZZP is een andere kandidaat bij maximaal 240 mutaties per boekjaar, regulier €9,95 per maand. Bereken welk plafond jouw echte maandadministratie raakt; de btw-basis van deze referentieprijzen bleef in het dossier open.Moneybird: actuele Nederlandse planmatrix (2026-10-29) · e-Boekhouden: ZZP en Standaard + Factureren (2026-10-29)
• Klein team met automatische bankverwerking. Moneybird Groei noemt 50 banktransacties per maand, vijf gebruikers en vijf bankkoppelingen per administratie. De vastgelegde prijs is €35 maandelijks of €29 bij jaarlijkse vooruitbetaling. e-Boekhouden Standaard + Factureren noemt regulier €24 per maand en onbeperkte mutaties en facturen. Controleer bij die tweede optie expliciet de facturatiemodule: het onderzochte pakket is niet Standaard zonder Factureren.Moneybird: actuele Nederlandse planmatrix (2026-10-29) · e-Boekhouden: ZZP en Standaard + Factureren (2026-10-29)
• Mkb dat nauw met een boekhouder samenwerkt. Onderzoek SnelStart inKaart (€22 per maand) en inBalans (€39,50), exclusief btw. Beide starten in dit dossier met één gebruiker en één administratie. Het juiste verschil blijkt uit de benodigde werkstappen in Web, SnelStart 12 of Polaris. Een functie die in de desktopomgeving bestaat, is geen toezegging voor Web. Laat de boekhouder daarom in dezelfde interface demonstreren waarin jij gaat werken.SnelStart: pakketgrenzen en prijzen exclusief btw (2026-10-29) · SnelStart Web: functionaliteiten per minimumplan (2026-10-29)
• Onderneming met groeiplannen voor gebruikers of administraties. Exact Essentials kost in het dossier €49 per maand exclusief btw en heeft één gebruiker en één administratie; die zijn binnen Essentials niet uitbreidbaar. Plus (€99) bevat twee gebruikers en twee administraties. Essentials heeft 25 verkoopfacturen per maand per licentie, Plus 100; extra facturen kosten volgens de matrix €0,50. Dit maakt de groeigrens concreter dan een algemeen label voor kleine of grote bedrijven.Exact Online Boekhouden: Nederlandse editie- en AI-matrix (2026-10-29) · Exact Online Boekhouden: actuele prijzen exclusief btw (2026-10-29)

Maak een begroting zonder onvergelijkbare totalen

Zet het doorlopende abonnement, extra gebruikers, extra administraties, documentherkenning en koppelingen op aparte regels. Zet tijdelijke startersacties buiten de structurele begroting. Vraag ook naar inrichting, importhulp, opzegmoment en de belastingbasis van de offerte. Voor Moneybird en e-Boekhouden blijft die laatste vraag in dit dossier open; presenteer hun bedragen daarom niet als een gegarandeerd vergelijkbaar nettototaal.

Een webshopkoppeling kan een afzonderlijke overeenkomst of tarief hebben. Exact vermeldt documentverbruik naast het abonnement; bij Moneybird vraagt een andere onderneming een eigen administratie en pakket. Gebruik dus geen enkelvoudige licentieprijs als totaal voor meerdere bedrijven.Moneybird: gescheiden administraties en pakketten (2026-10-29) · Moneybird: webshopkoppelingen via externe ontwikkelaars (2026-10-29) · Exact Online Boekhouden: Nederlandse editie- en AI-matrix (2026-10-29) · Exact: officiële catalogus met webshopkoppelingen (2026-10-29)

Voer deze proef uit vóór de overstap

1. Neem een kleine, geanonimiseerde testset: een gewone factuur, creditnota, gedeeltelijke betaling, bankregel, inkoopbon en openingsbalans.
2. Importeer de set, koppel betalingen en laat de boekhouder controleren of bedragen, openstaande posten en documentrelaties kloppen.
3. Corrigeer één bewust foutieve boeking. Controleer wie de wijziging mag doen, welke historie zichtbaar blijft en hoe je de correctie terugvindt.
4. Exporteer boekingen én bijlagen. Open de bestanden buiten het pakket en controleer of een andere beheerder de verbanden kan reconstrueren.
5. Herhaal de cruciale handelingen in het gekozen betaalde pakket. Moneybirds proefperiode gebruikt Compleet; daarmee geteste mogelijkheden bewijzen geen rechten in Start.Moneybird: pakketten en betaalperioden (2026-10-29)

Stel gerichte vragen over migratie, API en AI

Vraag bij migratie welke historie wordt overgezet, welke bijlagen achterblijven en wie het verschil met de oude eindbalans onderzoekt. Een documenten-ZIP is niet automatisch een herstelbare volledige administratie. Vraag voor iedere koppeling naar dubbele verwerking, foutmeldingen, autorisaties en herstel na een onderbreking.Moneybird: boekingenexport en documenten-ZIP (2026-10-29)

Laat documentherkenning één lastige bon verwerken en controleer de voorgestelde boeking vóór goedkeuring. Vraag afzonderlijk naar inbegrepen verbruik, modeltraining, bewaartermijnen en menselijke controle. Scanherkenning bewijst geen volledige inkoopgoedkeuringsroute of financiële anomaliedetectie. Kies een pakket op de aantoonbare maandafsluiting; behandel onopgeloste AI-vragen als open beslispunten.Moneybird: herkenning, boekingsinformatie en menselijke controle (2026-10-29) · Exact: AI-controle en gebruik van gegevens (2026-10-29)